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Reunión de Otoño CEMA 2024

Del 19 al 20 de septiembre | O’Hare Hilton, Chicago

Donde las empresas líderes en transporte y manejo de materiales se reúnen para relacionarse, colaborar y establecer los estándares de la industria.

Haga clic en las pestañas de arriba para obtener más detalles, o abajo para comenzar su registro. ¡Esperamos verle en Chicago!

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Registrarse

 

Tarifas de registro: 510$ para el primer representante de la empresa,
460$ por cada representante adicional de la misma empresa.

Recuerde también que las cuotas de las empresas miembro tienen un descuento (25% para los miembros fabricantes e integradores de sistemas transportadores, y 5% para los miembros técnicos) cuando un representante de una empresa miembro participa en mínimo una reunión presencial de CEMA al año.

 

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NOTA:

    • Gracias por completar un formulario de inscripción para cada asistente de su empresa.
    • Los invitados registrados de los asistentes pueden unirse al grupo para todas las comidas. La tarifa para los invitados es de 230$.
    • Los gastos de hotel se suman a los de registro.

Programa

Resumen del programa de las reuniones de otoño

Martes 19 de septiembre

10:30 Reunión del Consejo de Administración (sesión ejecutiva)

13:30 Reuniones de planificación

    • Planificación de la Conferencia de Ingeniería
    • Comité de Antiguos Presidentes (sesión ejecutiva)

15:30 Reuniones de Comités

    • Asuntos gubernamentales
    • Reuniones
    • Afiliación / Marketing

 

18:30 Recepción y cena (todos los miembros e invitados registrados)

Miércoles 20 de septiembre

6:30 Desayuno Buffet (Todos los Miembros e Invitados Registrados)

7:00 Reuniones

    • Comité de cadenas transportadoras y ruedas dentadas
    • Comité mixto de transportadores de tornillo sinfín y elevadores de cangilones
    • Comité Ad Hoc de Integradores de Sistemas Transportadores

8:30 Sesión conjunta y presentación (Todos los miembros e invitados registrados)

9.30 Reuniones de sección

    • Manipulación a granel
    • Manipulación de unidades

10:30 Reunión del Consejo de Administración (sesión ejecutiva)

13:00  Clausura de la Reunión de Otoño 2023

Regístrese ahora

Información del hotel

 

El hotel Hilton Chicago O’Hare Airport está situado justo en el aeropuerto. Podrá llegar a pie desde la terminal hasta el hotel.

El CEMA coordinará su solicitud de reserva de habitación con el hotel.

  • La tarifa es de 225 USD por noche, más impuestos estatales/locales del 17,4%. Si hay más de 2 personas en la habitación, se cobrará un suplemento de 25 USD/noche/persona.
  • Se añadirá a la factura un impuesto local del 17,4%.
  • La hora de entrada es a las 15.00 y la de salida, a las 12.00.
  • Las reservas deben cancelarse al menos 48 horas antes de la llegada prevista para evitar el cargo de una noche más impuestos. (Nota: si necesita cancelar su reserva de habitación en el último minuto, póngase en contacto directamente con el hotel en el (773) 686-8000 y pregunte por la recepción).
  • Si necesita ampliar su reserva, póngase en contacto con Karen lo antes posible. Si amplía su reserva en el hotel, no se le aplicará la tarifa de grupo del CEMA.
  • Al registrarse, debería recibir un sobre de la recepción con su tarjeta de identificación (si no se la dan, pídala). Como parte de los esfuerzos de sostenibilidad de CEMA, estamos eliminando el papel de nuestras reuniones, por lo que recibirá el programa diario y enlaces a las agendas por correo electrónico cada mañana.

 

REGRESA ESTE AÑO… Se ha añadido un desayuno completo (que incluirá huevos revueltos, bacon y patatas de desayuno) a la programación de los miércoles.

La sala donde se instalará el desayuno es pequeña pero está cerca de las salas de reunión de las 7:00 a.m.. Habrá asientos para 14 personas. Siéntase libre de preparar un plato y llevarlo a su reunión. Habrá café disponible tanto en la sala de desayunos como en las salas de reuniones.

Si tiene previsto desayunar, marque la casilla en el formulario de inscripción para que podamos tener un recuento exacto para el desayuno.

FECHA LÍMITE DE RESERVA
El bloque de habitaciones que teníamos reservado se ha liberado. En el momento de escribir estas líneas, quedan habitaciones disponibles; llame a Karen a la oficina del CEMA (239-514-3114) para confirmar la disponibilidad.

APARCAMIENTO

Tenemos un descuento de $10.00 en la tarifa de Valet Parking del Hotel de $75.00 para estacionamiento nocturno. No hay auto-aparcamiento en el Hotel Hilton Chicago O’Hare Airport; más información sobre opciones de aparcamiento en O’Hare AQUÍ.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la política de cancelación?

PARA LOS GASTOS DE INSCRIPCIÓN: Puede enviar un sustituto en su lugar en cualquier momento. Para solicitar un reembolso (menos un cargo por servicio de 100 $), notifique su cancelación por escrito a Karen en CEMA (Karen@CEMAnet.org) antes del mediodía del 1 de septiembre de 2023. NO SE HARÁN REEMBOLSOS por cancelaciones posteriores a esta fecha.

PARA HOTEL: Debe cancelar las reservas de hotel al menos 48 horas antes de la fecha de llegada. Por favor, informe a la sede del CEMA si necesita cancelar su reserva de habitación. En caso de cancelación fuera de plazo, el hotel cobrará una tasa de cancelación de una noche de alojamiento.

¿Cuándo termina la inscripción anticipada?

El plazo de inscripción anticipada finaliza el viernes 18 de agosto. Después del 18, las cuotas de inscripción aumentarán a 510 $ para el primer asistente de su empresa, y a 460 $ para el segundo asistente y siguientes.

¿Cuál es la fecha límite para reservar hotel?

La fecha límite para las reservas de hotel es el viernes 25 de agosto. Después de esta fecha, se liberará el bloque de habitaciones que tenemos en reserva. No podemos garantizar la reserva de habitaciones después del viernes 25 de agosto.

Tengo una pregunta o necesito modificar mi registro. ¿Con quién debo ponerme en contacto?

Karen Lampart en la oficina de CEMA (Karen@CEMAnet.org, o 239.260.8406) estará encantada de responder a sus preguntas o realizar los cambios necesarios en su registro.

¿Qué comidas están incluidas en mi cuota de registro?

Su cuota de inscripción incluye las siguientes comidas

  • Recepción y cena de bienvenida, el martes, a las 18.30 horas
  • Desayuno el miércoles, 6:30

Para que los invitados puedan participar en las comidas, deben estar inscritos. La cuota de inscripción para los invitados es de 230 $. En el formulario de inscripción encontrará opciones para abonar la cuota de inscripción de sus invitados.

¿Cuál es el código de vestimenta?

La vestimenta adecuada es informal y cómoda. Las habitaciones suelen ser frescas. La cena del martes por la noche también es informal, y puede incluir chaqueta deportiva para los hombres; trajes de pantalón, pantalones, faldas/vestidos para las mujeres.

¿Habrá material impreso (agendas, minutes) disponibles en la Conferencia?

No, nos esforzamos por reducir el impacto de nuestras reuniones y conferencias. Recibirá por correo electrónico con antelación enlaces a las actas de las últimas reuniones y a los órdenes del día de la reunión de septiembre. Además, cada mañana durante la reunión, recibirá un correo electrónico con el programa del día y enlaces a los órdenes del día de las reuniones de ese día.

Voy a tener un invitado; ¿cómo pago por él?

Tiene dos opciones para pagar a los invitados. Puede simplemente añadir su cuota de inscripción a la suya y hacer un solo pago, o puede pagarlos por separado (si, por ejemplo, necesita pagarlos con una tarjeta de crédito personal mientras utiliza una tarjeta de empresa para pagar su propia inscripción). Cuando indique que tiene un invitado, podrá seleccionar qué opción desea utilizar, y se le indicará en consecuencia en el formulario de inscripción.

Patrocinio

Gracias por considerar estas oportunidades para apoyar la Reunión de Otoño 2023 de CEMA.

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